为提升我校办公自动化水平,进一步适应建设高水平大学的需要,更好地服务广大师生,今年6月,我校启动了办公自动化OA系统的建设。在开展广泛调研和规范化工作梳理的基础上,经过近4个月的系统部署、反复修改和完善,我校OA系统电脑端和移动端已建成,并于近日上线试运行。
12月7日下午,我校召开OA系统操作使用培训会,全校各学院(部)的办公室主任、各职能部门的教师代表近50人参加了培训。会上对OA系统的建设情况、主要功能进行了重点介绍,演示了部分核心业务流程,与会教师认真记录并提问,现场工作人员进行了答疑。
OA系统的适用对象是全体教职工,该系统的创建和使用是我校数字化校园建设的重要组成部分,将进一步优化行政管理模式,达到方便快捷、节约成本、提高效能的目的。12月份在全校范围进行培训和试运行,在试运行期间,OA系统和现行办公模式同步进行,如果运行稳定,将于2018年1月正式启用。
温馨提示:
党办校办已建立“澳门今晚上开什么特马OA”QQ群416378297,各单位在使用过程中出现的任何问题可以在群里进行反馈,将有专人进行解答。另外,用户操作指南、相关工作规定和电脑端OA提醒软件已发至群共享;根据需要,OA公司的工作人员也会录制视频版的教程发至群共享,方便教职员工学习使用。扫描公共资源子系统下方的常用软件模块屏幕右下方的二维码可以下载手机移动端OA。各单位参加培训的教师承担本单位OA系统的指导工作,应向本单位教职员工做好使用讲解事宜,完成过渡时期的工作衔接。
(核稿:梁云鹤 编辑:雷超)